sábado, 12 de mayo de 2012

Factibilidad


“Generalmente la factibilidad económica es el elemento más importante ya que a través
de él se solventan las demás carencias de otros recursos, es lo más difícil de conseguir y
requiere de actividades adicionales cuando no se posee.”

Este proceso es muy importante debido a que se pueden optimizar los recursos utilizados en un proceso. Mediante este metodo se puede generar nuevos procesos, fortalezelos y dado el caso eliminarlos, ya que busca la utilziacion del 100 porciento de la empresa.

Anlisis y diseño de sistemas, Universidad de la Salle, Grupo 21. Tomado de : http://1.bp.blogspot.com/_a80rd3uT41I/TT19KS30HaI/AAAAAAAAAKQ/9f1MtClYRRA/s1600/factibilidad.jpg
Tomado de : Estudio de factibilidad: universidad de Carabobo [en linea] [www.cid.uc.edu.ve/fponte/ejemplo/factib.pdf]

Recursos de los estudios de Factiblidad.


“La determinación de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el mismo patrón
considerado por los objetivos.”
“Vistos anteriormente, el cual deberá revisarse y evaluarse si se llega a realizar un
proyecto, estos recursos se analizan en función de tres aspectos.”

a. Factibilidad Operativa:
“Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de actividad
(Procesos), depende de los recursos humanos que participen durante la operación
del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son
necesarias para lograr el objetivo y se evalúa y determina todo lo necesario para
llevarla a cabo.”

b. Factibilidad Técnica:
“Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos,
habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las actividades
o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos
tangibles (medibles) .El proyecto debe considerar si los recursos técnicos actuales
son suficientes o deben complementarse.”

c. Factibilidad Económica:

“Se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar o
llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los recursos básicos que
deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la realización y el costo de
adquirir nuevos recursos.”

Analisis y diseño de sistemas de informacion, Universidad de la Salle, Grupo 21. Tomado de : http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/mar/estmktpref.gif


Tomado de : Estudio de factibilidad: universidad de Carabobo [en linea] [www.cid.uc.edu.ve/fponte/ejemplo/factib.pdf]

Estudio de Factibilidad


“Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos básicos:"

Operativo.
Técnico.
Económico.

“El éxito de un proyecto está determinado por el grado de factibilidad que se presente en cada una de los tres aspectos anteriores.”

Analisis y diseño de sistemas, Universidad de la Salle, Grupo 21.Tomado de http://3.bp.blogspot.com/_44AqPqkMSOM/Sgzzvi-erjI/AAAAAAAAAEc/0PAmJ6Jm4to/s1600/ESTUDIO+DE+FACTIBILIDAD+5.jpg
Tomado de : Estudio de factibilidad: Universidad de Carabobo [en linea] [www.cid.uc.edu.ve/fponte/ejemplo/factib.pdf]


Diagrama de Flujos

Diagrama de Flujos, Analisis y diseñeo de sistemas de informacion, Universidad de la Salle, Grupo 21. Tomado de http://luismiguelmanene.files.wordpress.com/2011/07/flujo12.gif

Es una manera de poder representar la forma en la cual se generan los procesos que tiene una organización por medio de una imagen en la cual se representa detallamente todos los pasos que se realizan y la información que se genera en estas etapas. Igualmente el diagrama de flujos se puede descomponer en unos mas complejos hasta crear un diagrama y mostrar únicamente un fluyo sencillo.

sábado, 21 de abril de 2012

Clasificacion jerarquica de una organizacion

Tomado de http://www.gestiopolis.com/canales6/ger/docume2.jpg

Este modelo de clasificación de las partes que integran una empresa, esta basado en la jerarquía de una organización y se llamo modelo de pirámide, según la función a la cual este destinados o el tipo de usuario final del mismo. Este modelo tiene 4 niveles, que son: Nivel operativo, Nivel de Conocimiento, Nivel Administrativo y el Nivel Estratégico.

Objetivos y estrategias.

Tomado de http://enterpriseservice.files.wordpress.com/2010/09/ciclo1_400pxw.png



En este modelo se puede observar las diferentes áreas involucradas en el proceso de mejorar la gestión de la información, optimización de procesos, mejora en el desempeño e indicadores y alineación con meta, misión y valores, creando una gestión de cambio. Todos estos elementos son parte fundamental y están relacionados con los directivos y empleados de una empresa.

Procesos en las instituciones de información.


Cualquier gestión por procesos abarca el todo de lo que constituye los ciclos de la información. Desde que identifica las necesidades de los consumidores, que pueden ser externos o internos. Este enfoque permite la gestión de información o de quien se ocupe de los procesos y a su permite la interacción con los niveles de direccionamiento.
Tomado de http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol14_5_06/f0411506.jpg

Etapas del prototipo de sistemas


1). Identificación de requerimientos conocidos: “La determinación de los requerimientos de una aplicación es tan importante para el método de desarrollo de prototipos como lo es para el ciclo de desarrollo de sistemas o análisis estructurado. Por consiguiente, antes de crear un prototipo, los analistas y usuario deben de trabajar juntos para identificar los requerimientos conocidos que tienen que satisfacer.”
2). Desarrollo de un modelo de trabajo: “Es fácil comenzar el procesos de construcción del prototipo con el desarrollo de un plan general que permita a los usuarios conocer lo que se espera de ellas y del proceso de desarrollo. Un cronograma para el inicio y el fin de la primera interacción es de gran ayuda. En el desarrollo del prototipo se preparan los siguientes componentes:”
3). Utilización del prototipo: “Es responsabilidad del usuario trabajar con el prototipo y evaluar sus características y operación. La experiencia del sistema bajo condiciones reales permite obtener la familiaridad indispensable para determinar los cambios o mejoras que sean necesarios, así como las características inadecuadas”
4). Revisión del prototipo: “Durante la evaluación los analistas de sistemas desean capturar información sobre los que les gusta y lo que les desagrada a los usuarios.”
“Los cambios al prototipo son planificados con los usuarios antes de llevarlos a cabo, sin embargo es el analista responsable de tales modificaciones.”
5) Repetición del proceso las veces que sea necesarias: “El proceso antes descrito se repite varias veces, el proceso finaliza cuando los usuarios y analistas están de acuerdo en que el sistema ha evolucionado lo suficiente como para incluir todas las características necesarias.”

BIBLIOGRAFIA:
SENN, James A. (1992) Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Segunda Edición. Editorial McGrawHill. México .

Metodo del prototipo de sistemas


“La construcción de prototipos representa una estrategia de desarrollo, cuando no es posible determinar todos los requerimientos del usuario. Es por ello que incluye el desarrollo interactivo o en continua evolución, donde el usuario participa de forma directa en el proceso.”
“Este método contiene condiciones únicas de aplicación, en donde los encargados del desarrollo tienen poca experiencia o información, o donde los costos y riesgos de que se cometa un error pueden ser altos.”
“Así mismo este método resulta útil para probar la facilidad del sistema e identificar los requerimientos del usuario, evaluar el diseño de un sistema o examinar el uso de una aplicación. El método del prototipo de sistemas consta de 5 etapas:”

BIBLIOGRAFIA:
SENN, James A. (1992) Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Segunda Edición. Editorial McGrawHill. México .

Ciclo de vida de un sistema de Informacion.

Tomado de http://analisisadsi.blogia.com/upload/20100512080225-ciclo.gif

Diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del análisis y especifico de actividades del analista y del usuario.”
“Según James Senn, existen tres estrategias para el desarrollo de sistemas: el método clásico del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, el método de desarrollo por análisis estructurado y el método de construcción de prototipos de sistemas. Cada una de estas estrategias tiene un uso amplio en cada una de los diversos tipos de empresas que existen, y resultan efectivas si son aplicadas de manera adecuada.”

BIBLIOGRAFIA:
SENN, James A. (1992) Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Segunda Edición. Editorial McGrawHill. México .

sábado, 7 de abril de 2012

COMPONENTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Tomado de http://2.bp.blogspot.com/_kjvxt1qBuP4/S78mMiDyjCI/AAAAAAAAACY/KwHRvT748rg/s1600/imagen16%5B1%5D.jpg



Un sistema  de información abierto es un modelo que se relaciona con el medio en el cual esta inmerso, el cual hace uso de todos los recursos del área en el que este situado, tales como la información, los elementos económicos, las partes materiales, etc..
Cualquier tipo de sistema que importe o procese energía, materia e información de sus ambientes establece cambios en su entorno que pueden determinar su equilibrio o las capacidades de expansión o viabilidad.

miércoles, 14 de marzo de 2012

Elementos de un sistema abierto

“Análisis y Diseño de Sistemas de Información”  AND “Universidad de la Salle” AND  "Sistemas de Información y Documentación" AND  Grupo21

Se muestra los principales elementos que componen un sistema, igualmente se muestran todos los componentes que interactúan en  cualquier sistema. También se muestran los procesos más importantes y relevantes que debe todo sistema, además de todas las funciones y objetivos que debe realizar un sistema a lo largo de su funcionamiento y en las diferentes etapas en el desarrollo de este.

lunes, 5 de marzo de 2012

Esquema mental de un sistema de información

“Análisis y Diseño de Sistemas de Información” AND  “Universidad de la Salle” AND  "Sistemas de Información y Documentación"  AND Grupo 21





En este esquema se presenta algunas características, conceptos y partes que se consideran relevantes en la teoría general de sistemas. Igualmente se presentan algunas personas y términos que se consideran importantes al momento de abordar esta temática.

CLASES DE SISTEMAS


“La Teoría General de Sistemas fue concebida por BERTALANFFY en la década de 1940, con el fin de constituir un modelo práctico para conceptualizar los fenómenos que la reducción mecanicista de la ciencia clásica no podía explicar.

En particular, la teoría general de sistemas parece proporcionar un marco teórico unificador tanto para las ciencias naturales como para las sociales, que necesitaban emplear conceptos tales como "organización", "totalidad", globalidad e "interacción dinámica; lo lineal es sustituido por lo circular, ninguno de los cuales era fácilmente estudiadle por los métodos analíticos de las ciencias puras. Lo individual perdía importancia ante el enfoque interdisciplinario”.

“El mecanicismo veía el mundo seccionado en partes cada vez más pequeñas, la teoría de los sistemas veía la realidad como estructuras cada vez más grandes”.
“La Teoría General de Sistemas, que había recibido influencias del campo matemático (teoría de los tipos lógicos y de grupos) presentaba un universo compuesto por acúmulos de energía y materia (sistemas), organizados en subsistemas e interrelacionados unos con otros. Esta teoría aplicada a la psiquiatría, venía a integrar los enfoques biológicos, dinámicos y sociales, e intentaba, desde una perspectiva global, dar un nuevo enfoque al diagnóstico, a la psicopatología y a la terapéutica”.

SISTEMA: “Es un conjunto de elementos en interacción dinámica en función de una finalidad de que se compone un sistema”.
A.           ASPECTO ESTRUCTURAL:
a) Un limite
b) Unos elementos
c) Unos depósitos de reservas
d) Una red de comunicaciones e informaciones

B) ASPECTO FUNCIONAL:
a) Flujos de energía, información
b) Compuertas, válvulas que controlan el rendimiento, caudal, etc.
c) Tiempos de duración de las reservas "Stokages"
d) Bucles de Información, de retroacción
C.   La Teoría General de Sistemas distingue:
a) el "SISTEMA"
b) el "SUPRASISTEMA" (medio del sistema)(Familia extensa, amigos, vecinos)
c) los "SUBSISTEMAS" (componentes del sistema)

RETROACCIÓN (FEED-BACK) POSITIVO:Crecimiento de las divergencias - "bola de nieve"... dejada a ella misma conduce a la destrucción del sistema”.
RETROACCIÓN NEGATIVA: “(Termostato) conduce a un comportamiento adaptativo o teniendo una finalidad, un fin”.

“Los sistemas interpersonales (grupos de desconocidos, parejas matrimoniales, familias, relaciones terapéuticas o incluso internacionales, etc.) pueden entenderse como circuitos de retroalimentación, ya que la conducta de cada persona afecta la de cada una de las otras y es, a su vez, afectada por éstas”.

“La entrada a tal sistema puede amplificarse y transformarse así en un cambio o bien verse contrarrestada para mantener la estabilidad, según que los mecanismos de retroalimentación sean positivos o negativos. Los estudios sobre familias que incluyen a un miembro con síntomas dejan muy pocas dudas acerca de que la existencia del paciente es esencial para la estabilidad del sistema familiar, y ese sistema reaccionara rápida y eficazmente frente a cualquier intento, interno o externo, de alterar su organización. Evidentemente, se trata de un tipo indeseable de estabilidad”.

“Los sistemas con retroalimentación no sólo se distinguen por un grado cuantitativamente más alto de complejidad, sino que también son cualitativamente distintos de todo lo que pueda incluirse en el campo de la mecánica clásica. Su estudio exige nuevos marcos conceptuales; su lógica y su epistemología son discontinuas con respecto a ciertos principios tradicionales del análisis científico, tal como el de "aislar" una sola variable”.
BIBLIOGRAFIA:

· Sue Walrond-Skinner -"TERAPIA FAMILIAR - Edit. Crea (EL ATENEO)
· F.B. Simon y otros "VOCABULARIO DE TERAPIA FAMILIAR" Edit. Gedisa.
· R.Garberí y E. Caompañ. "EVOLUCIÓN SISTEMAS Y TERAPIA FAMILIAR" Edit. Servicios Psiquiátricos Provinciales- Diputación de Alicante.
· J.A. Rios. ORIENTACIÓN Y TERAPIA FAMILIAR" Edit. lnstituto de Ciencias del Hombre.

sábado, 25 de febrero de 2012

Enfoques de la teoria general de sistemas


La teoría general de sistemas maneja dos grandes enfoques, los cuales son:
1. Enfoque reduccionista:

“Este enfoque estudia un fenómeno complejo a través del análisis de sus elementos o partes componentes. En este enfoque se trata de explicar que las ciencias o sistemas para su mejor entendimiento divididos a un grado tan elemental, separados de tal modo que facilitaran su estudio a un nivel tan especializado. Como ejemplo podemos citar la biología, divididos por ejemplo en citobiología, microbiología o la virología, que son ciencias más especializadas de la biología.”

En pocas palabras quiere decir tomar un problema que sea muy grande o en este caso un sistema y dividirlo en partes más pequeñas. De esta manera se van sacando partes que se puedan ir solucionando una a una y que sumadas ayuden a solucionar el problema más grande.

2. Enfoque sistémico:

“El enfoque sistemático es un tipo de proceso lógico que se aplica para resolver problemas y comprende las siguientes seis etapas clásicas: identificación del problema, determinar alternativas de solución, seleccionar una alternativa, puesta en práctica de la alternativa seleccionada, determinar la eficiencia de la realización y revisar cuando sea necesario cualquiera de las etapas del proceso”

Este es un proceso mas complejo y científico que el enfoque reduccionista. Este proceso se basa en unas ideas y trata de seguir un orden lógico para resolver el problema completamente y no por partes, busca una solución general y completa a un problema determinado.

Teoria General de Sistemas


En este documentó es importante resaltar que la teoría general de sistemas busca  resaltar  las analogías entre las ciencias.
Y sobre todo de un punto de vista de las entradas y las salidas del funcionamiento interno de los diferentes modelos y mecanismos.

CAJA NEGRA


INTRODUCCION

“La teoría de la organización y la práctica administrativa han experimentado cambios sustanciales en años recientes. La información proporcionada por las ciencias de la administración y la conducta ha enriquecido a la teoría tradicional. Estos esfuerzos de investigación y de conceptualización a veces han llevado a descubrimientos divergentes. Sin embargo, surgió un enfoque que puede servir como base para lograrla convergencia, el enfoque de sistemas, que facilita la unificación de muchos campos del conocimiento. Dicho enfoque ha sido usado por las ciencias físicas, biológicas y sociales, como marco de referencia para la integración de la teoría organizacional moderna. “
“El primer expositor de la Teoría General de los Sistemas fue Ludwing von Bertalanffy, en el intento de lograr una metodología integradora para el tratamiento de problemas científicos. “
“La meta de la Teoría General de los Sistemas no es buscar analogías entre las ciencias, sino tratar de evitar la superficialidad científica que ha estancado a las ciencias. Para ello emplea como instrumento, modelos utilizables y transferibles entre varios continentes científicos, toda vez que dicha extrapolación sea posible e integrable a las respectivas disciplinas. “
“La Teoría General de los Sistemas se basa en dos pilares básicos: aportes semánticos y aportes metodológicos, a los cuales me refiriere en las próximas páginas.”

Caja Negra:
“La caja negra se utiliza para representar a los sistemas cuando no sabemos que elementos o cosas componen al sistema o proceso, pero sabemos que a determinadas corresponden determinadas salidas y con ello poder inducir, presumiendo que a determinados estímulos, las variables funcionaran en cierto sentido.”


Salidas:
“Las salidas de los sistemas son los resultados que se obtienen de procesar las entradas. Al igual que las entradas estas pueden adoptar la forma de productos, servicios e información. Las mismas son el resultado del funcionamiento del sistema o, alternativamente, el propósito para el cual existe el sistema. “
“Las salidas de un sistema se convierten en entrada de otro, que la procesará para convertirla en otra salida, repitiéndose este ciclo indefinidamente.”

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

Hermida, Jorge A. Ciencia de la administración. Ediciones Contabilidad Moderna S.A.I.C. Buenos Aires mayo de 1983.
Fotocopias y apuntes facilitados por la cátedra.
Alvarez, Héctor Felipe. Administración, una introducción al estudio de la Administración. Sociedad para Estudios Pedagógicos Argentinos. Córdoba 1987.
Yourdon, Edward. Análisis estructurado moderno. Prentice-Hall Panamericana, S.A. México 1989.
Ramón García-Pelayo y Gross. Pequeño Larousse Ilustrado (diccionario). Ediciones Larousse. Francia 1977.
Estructura de las Organizaciones, carpeta del año 1994 curso 1k8.